在我们发现档案丢失之后，大家一定要尽快前往相关部门进行处理，而在处理之前大家需要做好充分的准备，这样在面对问题的时候大家才知道应该如何解决。
1、在我们发现档案丢失之后，大家必须尽快与自己所在毕业院校的老师取得联系，因为我们需要返回学校补办大量的学习材料，而只有得到老师的帮助，大家在补办的过程中才可以省去很多的麻烦。
2、当大家通过老师了解了很多档案支持之后，大家就可以与老师约定时间，前往学校补办材料，在这个过程中大家一定要按照正规的流程进行，确保每一份材料都有盖上公章，这样在以后使用的过程中才不会遇到麻烦。
3、而如果我们已经参加了工作，那么大家不仅需要在毕业院校补办材料，还需要返回自己所在的工作单位，补办相应的人事关系材料，而在补办这部分材料的时候，大家这样很可能会遇到一些自己解决不了的问题，比如一些材料无法补办了，为了保证档案能够在以后正常的发挥作用，在遇到这种情况时，大家一定要找到相关负责人开具证明并盖上公章。
4、在工作人员确认大家补办的档案材料保持完整之后，就可以重新封口，贴上封条了，说我们已经将档案补办好，这份档案究竟能不能正常地发挥作用，还是要看在封口的时候工作人员是否有帮助我们激活档案，如果工作人员没有帮助我们办理激活手续的话，大家就需要自己前往当地的人才市场办理激活，这样档案才能够正常地发挥作用。
说我们将档案补办好了，对于嘉峪关的小伙伴们，大家还是尽快将其托管到具有人事管理权限的机构当中，只有这样才能够让我们的档案一直保持有效的状态，否则保存在手中的档案就算没有丢失，也会因为长期保存而导致死档的发生。
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